Inclusief werven begint met inclusieve taal
Inclusief werven begint met inclusieve taal
IN HET KORT
Vacaturetaal is niet neutraal*. Ze is cultureel gekleurd en stuurt mee wie zich aangesproken voelt en wie denkt: kan ik dit en wil ik dit. Je kunt inclusiever werven via twee routes:
- Schrijf varianten die aansluiten bij verschillende culturen, of
- Beschrijf het werk en observeerbaar gedrag in context in plaats van een “type persoon”.
Route [2] is meestal het snelst en het meest schaalbaar. Hieronder vind je 8 praktische tips om je vacaturetekst direct inclusiever te maken.
Van ‘de juiste persoon’ naar ‘het juiste werk’
Inclusief werven gaat niet alleen over waar je werft en wie je bereikt. Het gaat ook over de woorden die je gebruikt. De taal die we inzetten om over vacatures en over mensen te spreken is niet uitsluitend gebaseerd op een wetenschappelijk framework, zoals competentiemodellen of Big Five-achtige termen. Zij is ook ingebed in een cultureel framework. Dat culturele framework is evaluatief. Het drukt niet alleen uit welk gedrag of welke vaardigheden gewenst zijn, maar ook welke stijl als professioneel, passend of ‘sterk’ wordt gezien.
Vacatureteksten functioneren daarmee als signalen. Zij communiceren, vaak impliciet, welke normen gelden in samenwerking, communicatie en leiderschap en welk type persoon vermoedelijk goed tot zijn recht komt binnen de organisatie. Dit beïnvloedt direct de self-assessment van kandidaten: “Kan ik dit?“. Het beïnvloedt ook hun verwachtingen van person-organisation fit en belonging: “Hoor ik hier?“. Daarmee kan vacaturetaal onbedoeld in- en uitsluitingsmechanismen versterken, zelfs wanneer formele selectiecriteria gelijk blijven.
beschrijf het echte werk
Een praktisch uitgangspunt is simpel. Beschrijf niet de “juiste persoon”. Beschrijf vooral het werk dat gedaan moet worden. Dat sluit bovendien aan bij een sample-benadering uit assessment: minder afleiden uit persoonslabels, meer kijken naar gedrag in context en naar wat iemand in het werk laat zien.
Hieronder acht concrete tips voor beter werven.
8 tips voor je vacature
Schrap of beperk zinnen die een ideaalprofiel schetsen, zoals proactief, stevig, ondernemend, stressbestendig. Start met de kerntaken, verantwoordelijkheden en beslissingen.
Vervang eigenschapstaal door gedrag, situatie en doel.
Niet: Je bent assertief.
Wel: Je spreekt collega’s en stakeholders tijdig aan op afspraken en bespreekt spanning of verschillen van inzicht constructief.
Beschrijf de context die gedrag oproept, zoals tempo, onzekerheid, politieke omgeving, mate van autonomie, type doelgroep, meertaligheid, reistijd en piekdrukte. Dit voorkomt dat kandidaten moeten raden welk ‘normaal’ jullie bedoelen.
Zet drie tot vijf bullets neer in de vorm: “In de eerste drie maanden ga je…” Of: “Een typische week….” De bedoeling van de bullets is dat de sollicitant goed voor zich kan zien wat je in de functie doet, En bedenken of dit werk past.
Als je soft skills noemt, koppel ze aan wat je in de procedure gaat beoordelen. Bijvoorbeeld: Wij letten in het gesprek en de case op prioriteren bij tegenstrijdige verzoeken, helder afstemmen met stakeholders en omgaan met feedback.
Niet: Je past in onze cultuur. Je bent gezellig. Je bent een echte doener.
Wel: Zo werken we samen. Korte feedbackloops. Besluiten worden vastgelegd. We spreken elkaar aan op afspraken.
Scan op woorden die vooral een waardering uitdrukken, zoals stevig, direct, ondernemend, high potential, executive presence. Vraag bij elk woord: “Welk concreet gedrag bedoelen we?”. Schrijf dat gedrag op.
Maak reageren laagdrempelig voor mensen die zich niet meteen herkennen in een ideaalplaatje, maar wel in het werk. Bijvoorbeeld: ‘Spreekt dit werk je aan en zie jij jezelf dit werk doen? Reageer vooral.’
DIVERS TALENT aantrekken vraagt iets extra's
*) Diversiteit in Recruitment en Personeelsselectie: De Impact van de Etnische Achtergrond van Sollicitanten op de Aantrekkelijkheid van Vacatureteksten
Masterthesis Anouk de Graaff, Erasmus School of Social and Behavioral Sciences, Mei, 2025
Ontdek hoe inclusief jouw leiderschap is
Gratis zelfevaluatie | Reflecteer op je stijl en invloed in je team
klik hier
